Xodimning mehnat stajini hisoblash to‘g‘risidagi ma’lumotlar, hisoblangan ish haqi va jismoniy shaxslarning mehnatga haq to‘lash ko‘rinishidagi daromadlariga hisoblangan soliqlar, fuqarolarning shaxsiy jamg‘arib boriladigan pensiya jamg‘armasi hisobiga to‘lovlar haqidagi axborotga asoslangan elektron mehnat daftarchasida jismoniy shaxslarning mehnat faoliyati to‘g‘risidagi ma’lumotlar kiritiladi.
Ma’lumotlar idoralararo tizimlashtirilgan tarzda tuzilib, muntazam ravishda elektron almashinadi. Uning afzalligi shundaki, xodimlar hamda ishchilarning son va sifat tarkibi, vakansiyalar, shuningdek, ishga joylashish uchun nomzodlarga ish beruvchilar tomonidan qo‘yiladigan malakaviy va boshqa talablar to‘g‘risida avtomatik tarzda to‘planadigan xolis, shaffof va dolzarb ma’lumotlar kiritilib boriladi. 
Bo‘sh ish o‘rinlari to‘g‘risidagi ma’lumotlarning aniqligini ta’minlash orqali ishsiz fuqarolarni ishga joylashtirish, qog‘ozbozlikni kamaytirish, bo‘sh ish o‘rinlariga talab etiladigan oliy ma’lumotli mutaxassislarga bo‘lgan talabni aniqlash orqali kadrlar tayyorlashning aniq rejasi belgilanadi.