Тизимнинг мақсадлари - барча маълумотларни киритиш шаклларини тубдан қайта кўриб чиқиш, шунингдек, нотариал ҳаракатлар рўйхатга олган ҳолда уларни кейинчалик қайта ишлаш, бошқа органларнинг маълумотлар базаларида зарур маълумотларни қидириш шаклларини бирлаштириш, талаб қилинадиган назорат майдонларини шакллантириш;
- «е-notarius.uz» ахборот портали ва унинг мобил иловасини яратиш бўйича тегишли чора-тадбирлар ишлаб чиқиш;
- Масофавий хизмат кўрсатиш билан боғлиқ нотариал ҳаракатларни амалга ошириш механизмини жорий этиш;
- Ўзбекистон Республикаси Ягона интерактив давлат хизматлари портали орқали идоравий нотариал архивдан электрон имзо билан тасдиқланган ҳужжатлар нусхаларини олиш тартибини жорий этиш бўйича тегишли чора-тадбирлар ишлаб чиқиш. Идоравий нотариал архивларда сақланаётган кўчмас мулкка бўлган ҳуқуқларнинг пайдо бўлиши билан боғлиқ битимларни рақамлаштириш бўйича тегишли чора-тадбирлар ишлаб чиқиш ва ягона электрон нотариал архив фондини шакллантириш;
- Суриштирувчи, терговчи, прокурор ва суд (судья) томонидан кўчмас мулкни ва автомототранспорт воситаларини бошқа шахсга бериш ва мулкни олиб қўйиш тақиқланганлиги тўғрисидаги маълумотларни автоматлаштирилган ахборот тизимига тўғридан-тўғри киритиш механизмини жорий этиш. «Нотариус», шунингдек, тақиқни олиб ташлаш (ҳисобга олиш);
- Ўзбекистон Республикаси консуллик муассасалари консуллари томонидан тасдиқланган ариза ва ишончномаларни «Нотариат» автоматлаштирилган ахборот тизимига юбориш тартибини жорий этиш;
- штамп бланкаларини қатъий ҳисобга олиш.
Вазифалар
– Маълумотларни ахборот тизимга киритиш жараёнини қайта кўриб чиқиш, шахсларни аниқлаш (биометрик маълумотлардан фойдаланиш), умумий идентификаторлардан фойдаланиш, тақиқларни текшириш, қарздорлик;
- нотариал ҳаракатлар тўғрисидаги маълумотларни қидириш функциясини кенгайтириш, шубҳали операциялар тўғрисидаги маълумотларни жўнатиш функциясини қўшиш;
- белгиланган шакллар бўйича ҳисоботларни шакллантириш, ҳисоботлар ва бошқа статик маълумотларни тайёрлаш тизимини модернизация қилиш, шаклларни оптималлаштириш;
- нотариал ҳаракатларни амалга ошириш учун мурожаат қилган шахсларнинг бармоқ изларини сканерлаш асосида биометрик маълумотлар билан таққослаш йўли билан шахсни аниқлаш механизмини жорий этиш.
Э-нотариус портали орқали фуқаро ўзининг шахсий кабинетига id.egov.uz ягона идентификатсий тизими орқали рўйҳатдан ўтган ҳолда киради ва унинг имкониятларидан фойдалан олади мисол учун ўзига қўйилган тақиқларни қандай нотариал ҳаракатларни амалга оширилганлиги юзасидан маълумотларни кўриш мумкин шунингде Портал орқали мурожаатнинг кўриб чиқилишида шафофлик таъминланади, шунингдек реал вақт режимида мурожаат ҳолати ва ким томонлама қориб чиқилаётганини кориш имконияти мавжуд. Шу билан бирга, порталга келиб тушган мурожаатларнинг мониторинги орқали хар бир ҳудудда тадбиркорлар фаолиятига тўсқинлик қилаётган аниқ муаммони аниқлаш имконияти мавжуд.
“Нотариус” ААТ ва “ФҲДЁ ягона электрон архиви” АТ ўртасида маълумотлар алмашинуви электрон ҳамкорлик орқали амалга оширилиши йўлга қўйилган. Бунда нотариус фуқаролик ҳолатини аниқлаш, туғилиш, никоҳ, ажрим ва ўлим тўғрисидаги маълумотларни текшириш имконияти яратилган.
Ортиқча қоғозбозликни қисқартириш, маълумотларни тезкорлигини ошириш мақсадида Олий суд, Бош Прокуратура, Давлат солиқ қўмитаси электрон тизимлари орқали автомототранспорт ва кўчмас мулкларга тақиқ тўғрисида маълумотларни алмашиш йўлга қўйилди.
Ўзбекистон Республикаси Давлат активларини бошқариш агентлигининг электрон тизими орқали хусусийлаштирилган турар жойни бошқа шахсга ўтказиш шартномасини нотариал тасдиқлашда хусусийлаштиришга розилик берган шахслар ҳақида маълумотларни электрон тарзда олиш тизими яратилган