Целями системы является кардинальный пересмотр всех форм ввода данных, а также последующая их обработка, с учетом регламента нотариального действия, объединены формы по поиску необходимой информации по базам других органов, составление контрольных полей обязательных к вводу;
- Разработка соответствующих мер по созданию информационного портала «E-notarius.uz» и его мобильного приложения;
- Внедрение механизма оказания нотариальных действий, связанных с дистанционным обслуживанием;
- Разработка соответствующих мер по внедрению порядка получения копий документов из ведомственного нотариального архива, заверенных электронной подписью через Единый портал интерактивных государственных услуг Республики Узбекистан;
- Разработка соответствующих мер по оцифровке сделок, предусматривающих возникновение права на недвижимость, хранящихся в ведомственных нотариальных архивах и формированию единого электронного нотариального архивного фонда;
- Внедрение механизма прямого внесения дознавателем, следователем, прокурором и судом (судьей) сведений о наличии запрета на отчуждение недвижимости и автомототранспортных средств другому лицу и ареста имущества в автоматизированную информационную систему «Нотариус», а также снятия запрета (ареста);
- Разработка соответствующих мероприятий по размещению в аэропортах и железнодорожных вокзалах инфокиосков, позволяющих оказывать отдельные виды нотариальных действий в режиме онлайн;
- Внедрение порядка отправки заявлений и доверенностей, заверенных консулами консульских учреждений Республики Узбекистан в автоматизированную информационную систему «Нотариус»;
- строгий учет гербовых бланков.
Задачи:
- Пересмотр процесса ввода, идентификации лиц (с применением биометрических данных), использования единых идентификаторов, проверки на запрет, задолженности;
- Расширение функционала поиска информации по нотариальным действиям, добавление функции отправки информации по подозрительным сделкам;
- Генерация отчётов по установленным формам, модернизация системы подготовки отчетов и других статичных данных оптимизация форм;
- Внедрение механизма установления личности путем сопоставления с биометрическими данными на основе сканирования отпечатков пальцев лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.
Через портал электронного нотариуса гражданин получает доступ к своему личному кабинету id.egov.uz регистрируясь через единую систему идентификации и пользуясь ее возможностями, можно просмотреть информацию о том, какие нотариальные действия были совершены в связи с наложенными на него запретами, а также обеспечить прозрачность при рассмотрении обращения через портал, а также статус обращения в режиме реального времени и кто является сторонником есть возможность увидеть, что выходит. При этом посредством мониторинга поступивших на портал обращений можно выявить конкретную проблему, препятствующую деятельности предпринимателей в каждом регионе.
Налажен обмен данными между ААТ «нотариус» и ИС «Единый электронный архив ЗАГС» посредством электронного сотрудничества. При этом нотариус имеет возможность проверить информацию о гражданстве, рождении, браке, распределении и смерти.
В целях сокращения избыточной бумажной волокиты, повышения оперативности данных был налажен обмен информацией о запрете на автотранспорт и недвижимость через электронные системы Верховного Суда, Генеральной прокуратуры, Государственного налогового комитета.
Создана система электронного получения информации о лицах, давших согласие на приватизацию при нотариальном заверении договора передачи приватизированного жилья через электронную систему агентства по управлению государственными активами Республики Узбекистан